Ministerstwo Finansów na początku kwietnia 2024 r. oficjalnie zapowiedziało zniesienie od 1 stycznia 2025 r. obowiązku integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi na rzecz zastępczego raportowania danych dotyczących transakcji płatniczych przez agentów rozliczeniowych.
Informowałem Państwa o tym w tekście: Zmiany w VAT od 2025 r.
Dotychczas taki obowiązek miał być wprowadzony od 1 stycznia 2025 r. na podstawie art. 19a ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców, a zmiana została wprowadzona ustawą z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2021, poz. 2105) – tzw. ustawa „polski ład”.
Należy zwrócić uwagę, że pierwotnym terminem wejścia w życie obowiązku integracji kas online z terminalami płatniczymi był dzień 1 lipca 2022 r. Jednak już po kilku miesiącach po przyjęciu ustawy okazało się – czego oczywiście wcześniej nie sposób było przewidzieć – że w pół roku nie da się wyprodukować ponad miliona terminali płatniczych, które musiałyby być zintegrowane z istniejącymi kasami online (poprzedniemu rządowi nawet producenci terminali płatniczych rzucali kłody pod nogi).
Stąd też termin integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi został odroczony z 1 lipca 2022 r. na dzień 1 stycznia 2025 r. Zmiana ta wynikała z ustawy z dnia 8 czerwca 2022 r. o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych spraw przez Krajową Administrację Skarbową (Dz.U. 2022, poz. 1301).
Jak można wyczytać z założeń do projektu ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw (nr projektu UD125) zaproponowano: „zniesienie obowiązku integracji kas rejestrujących z terminalami płatniczymi na rzecz ustanowienia raportowania danych dotyczących transakcji płatniczych przez agentów rozliczeniowych – bezterminowo.
W ustawie z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, zwanej dalej „ustawą nowelizującą”, zostały wprowadzone zmiany w ustawie – Prawo przedsiębiorców w zakresie obowiązku integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi. Brak realizacji tego obowiązku, na gruncie ustawy o VAT skutkuje o odpowiedzialnością finansową podatników podatku VAT – kara w wysokości 5 tys. zł. Wprowadzenie ww. obowiązku, a co za tym idzie również kary za jego nieprzestrzeganie zostało odroczone do końca 2024 r. Wprowadzono natomiast – jako rozwiązanie epizodyczne obowiązujące do 31 grudnia 2024 r. – wymóg przesyłania przez agentów rozliczeniowych do Szefa KAS, w formie ustrukturyzowanej, danych dotyczących transakcji płatniczych (ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej).
Z uwagi na napływające sygnały z rynku o braku dostępności terminali płatniczych pozwalających na integrację z kasami rejestrującymi oraz fakt, że wprowadzony w okresie przejściowym obowiązek raportowania danych przez agentów rozliczeniowych spełnia założony cel uszczelniający, zasadne jest zaniechanie wprowadzenia obowiązku integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi.”.
Powyższy projekt ustawy ma zostać przyjęty przez Radę Ministrów w III kwartale 2024 r. (tj. do końca września 2024 r.). Obecnie na stronach internetowych Rządowego Centrum Legislacji projekt ten nie jest jeszcze dostępny. Należy więc poczekać na jego publikację. Jednakże można jednoznacznie stwierdzić, że od stycznia 2025 r. nie będzie obowiązku integracji kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi. Oznaczać to będzie ewolucyjną zmianę używanych terminali płatniczych bez konieczności ich natychmiastowej wymiany na nowe urządzenia. W konsekwencji używane do tej pory terminale płatnicze będą mogły być wykorzystywane przez podatników bezterminowo, aż do ich mechanicznego lub technicznego zużycia. Niewątpliwie przyczyni się to do ograniczenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej.