Szkolenie: Wystawianie paragonów i faktur

Wariant 1

Wariant 2

Cena szkolenia dla 6 osób wynosi:

700,00 zł netto + 23% VAT (861,00 zł brutto)

700,00 zł zwolnione z VAT jeżeli szkolenie jest finansowane w 70% lub w całości ze środków publicznych.

Tematyka szkolenia:

Szkolenie jest skierowane przede wszystkim do osób obsługujących kasy rejestrujące (fiskalne) – kasjerów.

Celem szkolenia jest omówienie regulacji związanych z wystawianiem paragonów fiskalnych i faktur.

Celem szkolenia jest również przedstawienie procedury kontrolnej – nabycia sprawdzającego, która umożliwia pracownikom organów skarbowych kontrolę osób obsługujących kasy rejestrujące. 

W toku szkolenia wyjaśnione potencjalne konsekwencje związane z nieprawidłowościami dotyczącymi wystawiania i wydawania paragonów fiskalnych i faktur, a także możliwościami uniknięcia odpowiedzialności karnej skarbowej, w tym osób nadzorujących osoby obsługujące kasy rejestrujące.

Szczególnie istotne są zmiany regulacji dotyczące nieuznawania od stycznia 2027 r. paragonów z NIP jako faktur VAT, co będzie wiązało się z koniecznością zmiany procedur postępowania przy wystawianiu faktur w KSeF do wystawianych paragonów fiskalnych

Uczestnictwo w szkoleniu przyczyni się zapobieżeniu nieprawidłowościom związanym z ewidencją przy zastosowaniu kas rejestrujących i zminimalizuje ryzyko ewentualnych kar nakładanych na kasjerów, jak również na osoby nadzorujące pracowników obsługujących kasy rejestrujące.

Program szkolenia:

Wystawianie paragonów i faktur

1. Powadzenie ewidencji sprzedaży, wystawianie i wydawanie paragonu fiskalnego:

• na czyją rzecz wystawia się paragon?
• praktyczne problemy związane z weryfikacją nabywcy przy sprzedaży przy zastosowaniu kasy fiskalnej,
• wystawienie a wydanie paragonu dokumentującego sprzedaż,
• moment wystawienia paragonu:

• • wystawianie paragonu podczas sprzedaży,
  • graniczna data wystawienia paragonu dokumentującego otrzymaną zaliczkę,
  • wystawianie paragonów w kolejnym miesiącu kalendarzowym, gdy zaliczkę otrzymano w miesiącu poprzedzającym,

• wydawanie paragonów przy sprzedaży na odległość,
• „hub paragonowy” i paragony elektroniczne – kogo dotyczą i czy są obowiązkowe?,
• regulacje dotyczące dołączania paragonów do faktur,
• obowiązki wystawiania faktur na żądanie,
• paragony a wystawianie faktur – terminy dokumentowania,
• paragony z NIP nabywcy jako faktury VAT obowiązujące do końca 2026 r.,
• wystawianie faktur do paragonów z NIP nabywcy i bez NIP,
• wystawianie faktur do paragonów od 2027 r.,
• dopuszczalność korygowania błędnie wystawionych paragonów z NIP nabywcy,
• terminy wystawiania raportu fiskalnego dobowego i okresowego (miesięcznego),
• zwroty towarów, reklamacje, obniżki ceny, oczywiste pomyłki, anulowanie paragonów – ewidencje, niezbędne dane, dokumentowanie,
• brak internetu w kasie online – sposoby postępowania,
• jak postępować wobec braku kasy lub awarii kasy rejestrującej,
• nowe oświadczenia pracowników o zapoznaniu się z obsługą kas rejestrujących oraz ich odpowiedzialnością karnoskarbową i konieczność ich wymiany od 2027 r.,
• na kim spoczywa obowiązek prawidłowego wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego,
• konsekwencje niewystawienia lub niewydania paragonu fiskalnego na gruncie ustawy Kodeks karny skarbowy (kks),
• możliwość uniknięcia sankcji karnych skarbowych – czynny żal.

2. Nabycie sprawdzające – procedura kontrolna dotycząca kas rejestrujących. Obowiązki i uprawnienia pracownika: 

• jakich transakcji dotyczy nabycie sprawdzające?,
• dokumenty upoważniające do kontroli,
• miejsce dokonania nabycia sprawdzającego,
• nabycie sprawdzające towaru i jego konsekwencje,
• nabycie sprawdzające usługi,
• obowiązki kontrolujących i kontrolowanych,
• konsekwencje nieprawidłowego postępowania kontrolowanego.

3. Obowiązki podatników związane z wystawianiem faktur i duplikatów faktur w KSeF i poza tym systemem:

• podmioty uprawnione do wystawiania faktur,
• kiedy występuje obowiązek wystawienia faktury VAT?,
• kiedy nie ma obowiązku wystawienia faktury w KSeF?,
• rodzaje wystawianych faktur: faktura, duplikat faktury, faktura dokumentująca czynności dla których podatnikiem jest nabywca lub usługobiorca, faktura dokumentująca procedury szczególne, faktura VAT-RR,
• elementy niezbędne na fakturach,
• Podmiot(3) na fakturach wystawianych w KSeF,
• faktury zaliczkowe i końcowe faktury zaliczkowe – sposoby postępowania,
• terminy wystawiania faktur – zasady ogólne i szczególne,
• faktura wystawiona przed transakcją – konsekwencje w VAT,
• oznaczanie faktur wystawianych w mechanizmie podzielonej płatności,

• • wartość faktury a jej oznaczenie,

• podawanie symbolów: CN, PKWiU lub PKOB na fakturze,
• informacje zawarte na fakturach dokumentujących czynności zwolnione z VAT,
• wystawianie faktur przy sprzedaży online.

4. Aktualne zasady korygowania danych zawartych w fakturach:

• możliwość anulowania faktury – w jakich sytuacjach,
• okoliczności wystawiania dokumentów korygujących,
• rozliczanie faktur korygujących „in plus” i „in minus”,
• KSeF jako sposób optymalizacji rozliczeń podatkowych przy wystawianych fakturach korygujących sprzedaż „in minus”,
• możliwość korygowania faktur „do zera”.

5. Pytania i odpowiedzi.