KSeF obecnie
W początkach listopada 2024 r. na stronach internetowych Rządowego Centrum Legislacji został zaprezentowany nowy projekt przepisów o KSeF (z dnia 5 listopada 2024 r.) ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Projekt ten miał nowelizować ustawę o VAT w zakresie nowych regulacji dotyczących funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur, a w szczególności terminów wprowadzania tego Systemu.
KSeF ma wejść w życie do dnia 1 lutego 2026 r. W ww. projekcie Ministerstwo Finansów zaplanowało na 2026 r. kilka okresów przejściowych. Okresy te, jeżeli będą realizowane, spowodują niemały zamęt w niejednej firmie.
Zaproponowane okresy przejściowe to:
- 1 luty 2026 r. – wejście w życie KSeF dla dużych podatników, likwidacja not korygujących,
- 1 kwietnia 2026 r. – rozpoczęcie stosowania KSeF przez pozostałych podatników czynnych i zwolnionych,
- 1 sierpnia 2026 r. – likwidacja faktur wystawianych przez kasy rejestrujące, likwidacja paragonów z NIP jako faktur, sankcje za błędy w KSeF, nowe obowiązki dotyczące przelewów bankowych,
- 1 października 2026 r. – najmniejsze podmioty będą musiały przesyłać faktury do KSeF,
- 31 grudnia 2026 r. – zakończenie możliwości wystawiania faktur offline
- 1 stycznia 2027 r. – datą wystawienia faktury będzie data przesłania jej do KSeF.
Ilość tych okresów przejściowych w trakcie jednego roku podatkowego oraz zakres tych zmian jest tak duży, że może spowodować istotne perturbacje u wszystkich podatników w trakcie przyszłego roku.
Nowy projekt przepisów o KSeF
Możliwe, że skomplikowany zakres tych zmian oraz wydłużony okres ich wprowadzania w trakcie 2026 r. skłonił Ministerstwo Finansów do zaproponowania całkowicie nowego projektu ustawy o KSeF.
Jak bowiem wynika z informacji pochodzących z resortu finansów w najbliższych dniach (czyli na początku kwietnia 2025 r.) należy spodziewać się, że pojawi się nowy projekt przepisów o KSeF, który zmieniać będzie ustawę o VAT.
Zakres tych zmian może być bardzo różny. Od rezygnacji z tylu okresów przejściowych, odejścia od całkowicie nietrafionych przepisów nakazujących uznanie, że data wystawienia faktury jest data jej przesłania do KSeF, nawet po przesunięcie terminu wprowadzenia KSeF do ustawy o VAT.
Powyższy projekt wprowadzać ma na tyle duże zmiany, że ma zostać ponownie poddany kolejnym konsultacjom i opiniowaniu.
Zachęcam do śledzenia strony internetowej Rządowego Centrum Legislacji, na której nowy projekt ma się pojawić.
W celu przybliżenia nowo proponowanych zmian przygotowałem w kwietniu br. dwa terminy szkoleń z zakresu zmian w KSeF. Zmiany te zostaną niebawem ogłoszone przez Ministerstwo Finansów:
W przypadku zainteresowania proszę o kontakt.