Tematyka szkolenia:

W trakcie szkolenia omówione zostaną przepisów dotyczących kas rejestrujących. W szczególności dotyczące zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży, wystawiania i wydawania paragonu fiskalnego. W trakcie szkolenia przybliżone zostaną konsekwencje karnoskarbowe naruszenia obowiązków prawidłowego ewidencjonowania i wydawania paragonów fiskalnych.

Wyjaśnione zostaną zagadnienia dotyczące zwolnień i wyłączeń z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które obowiązują w latach 2026-2027, w tym zapłaty na konto lub kartą, czy też możliwości korzystania ze zwolnień z kas przy sprzedaży na rzecz pracowników.

Istotnym elementem szkolenia będzie wyjaśnienie zależności pomiędzy fakturami wystawianymi przy zastosowaniu kas rejestrujących a fakturami wystawianymi przy zastosowaniu KSeF oraz likwidacja możliwości wystawiania faktur za pomocą kas fiskalnych od 2027 r., w tym paragonów z NIP traktowanych jako faktury.

Uczestnictwo w szkoleniu przyczyni się minimalizacji nieprawidłowości związanych z ewidencją przy zastosowaniu kas rejestrujących, a w konsekwencji zmniejszy możliwość ukarania grzywną osób nadzorujących pracowników obsługujących kasy rejestrujące. Szkolenie umożliwi również przygotowanie się do nadchodzących ważnych zmian w zakresie kas rejestrujących (w tym wynikających z KSeF) obowiązujących od 2027 r.

Program szkolenia:

1. Powadzenie ewidencji sprzedaży z uwzględnieniem przepisów dotyczących KSeF obowiązujących od stycznia 2027 r.:

• na czyją rzecz wystawia się paragon?,
• kiedy nie ma obowiązku wystawienia paragonu fiskalnego,
• wystawienie a wydanie paragonu dokumentującego sprzedaż,
• kiedy prawidłowo wystawić paragon fiskalny,
• moment wystawiania paragonów dokumentujących zaliczki,
• wydawanie paragonów przy sprzedaży na odległość,
• paragony elektroniczne czy są obowiązkowe?,
• sposoby ewidencjonowania paragonów do wystawionych faktur,
• moment wystawienia paragonu a termin wystawienia faktury,
• likwidacja paragonów z NIP jako faktur VAT od stycznia 2027 r.,
• jaką funkcję będą pełniły paragony z NIP?,
• paragon z NIP z grudnia 2026 r. w ewidencji zakupów w 2027 r.,
• wystawianie faktur w KSeF i poza KSeF do paragonów z NIP i bez NIP od stycznia 2027 r.,
• sposób korygowania faktury wystawionej w KSeF do błędnego paragonu z NIP,
• termin na żądanie wystawienia faktury do paragonu,
• termin wystawiania raportu fiskalnego dobowego i okresowego (miesięcznego),
• zwroty towarów, reklamacje, obniżki ceny, oczywiste pomyłki, anulowanie paragonów – ewidencje, niezbędne dane, dokumentowanie,
• konsekwencje niewystawienia lub niewydania paragonu fiskalnego na gruncie ustawy Kodeks karny skarbowy (kks),
• sankcje za nieprawidłowości związane z kasami rejestrującymi, w tym:
  • nieprowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej,
  • niewystawienie raportu dobowego lub okresowego,
  • brak książki kasy,
  • nieprzesyłanie danych do CRK,
  • niesporządzanie raportów dobowych lub okresowych,
• kto odpowiada za niewłaściwą stawkę VAT na paragonie fiskalnym?,
• ważne zmiany w zakresie oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z obsługą kas rejestrujących oraz ich odpowiedzialnością karnoskarbową obowiązujące od stycznia 2027 r.,
• odpowiedzialność osób nadzorujących pracowników obsługujących kasy rejestrujące.

2. Obowiązki związane z użytkowaniem kas rejestrujących:

• brak kasy, awaria kasy lub brak internetu w kasie online – sposoby postępowania,
• kasy rezerwowe – czy są konieczne,
• paragony fiskalne a obowiązek podatkowy w podatku VAT,
• terminy przeglądów technicznych,
• przeglądy techniczne kasy w trakcie zawieszenia działalności gospodarczej,
• sankcja za brak przeglądu technicznego kasy,
• fiskalizacja kasy,
• obowiązki związane z zakończeniem pracy kasy lub zakończeniem działalności gospodarczej,
• książka kasy i obowiązki z nią związane,
• kategorie kas online i zakres ich użytkowania.

3. Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących w 2026/2027 r.:

• warunki stosowania zwolnień podmiotowych,
• obliczanie wysokości zwolnienia podmiotowego,
• zwolnienia przedmiotowe (m.in. usługi telekomunikacyjne, najem, usługi dostarczania wody, sprzedaż środków trwałych, sprzedaż na rzecz pracowników),
• zwolnienia o charakterze przedmiotowo-podmiotowym,
• czynności objęte bezwzględnym obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących,
• obowiązek ewidencjonowania usług parkingowych,
• od kiedy należy stosować kasę rejestrującą po utracie zwolnienia podmiotowego, przedmiotowego, bądź przy wykonaniu czynności dla których występuje bezwzględny obowiązek fiskalizacji sprzedaży,
• kiedy występuje bezwzględny obowiązek fiskalizacji sprzedaży?,
• fiskalizacja wpłat pracowników oraz płatności innych niż gotówkowe,
• potrącenie z wynagrodzenia a otrzymanie zapłaty na rachunek bankowy – konsekwencje,
• kiedy nie trzeba fiskalizować świadczeń na rzecz pracowników,
• zapłata na konto bankowe a brak obowiązku fiskalizacji transakcji,
• fiskalizacja świadczeń nieodpłatnych np. przekazanie alkoholu, przekazanie pendrive’ów.

4. Pozostałe zmiany w kasach rejestrujących od 2027 r.:

• obowiązek złożenia wniosku o wyrejestrowanie nieużywanej kasy rejestrującej,
• kary za brak wyrejestrowania nieużywanej kasy rejestrującej,
• zasady prowadzenia serwisu dla kas wirtualnych,
• zmiany w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących dotyczące likwidacji,
• brak możliwości wymiany pamięci fiskalnej w kasach z elektronicznym zapisem kopii.

5. Pytania i odpowiedzi.