W Dzienniku Ustaw ukazały się dwa rozporządzenia w sprawie tzw. kas wirtualnych. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 maja 2020 r. w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania opublikowano w Dzienniku Ustaw z dnia 29 maja 2020 r. pod poz. 957, natomiast rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania opublikowano w Dzienniku Ustaw z dnia 30 maja 2020 r. pod poz. 965.
Kasy tzw. wirtualne to kasy mające postać oprogramowania, czyli programy kasowe instalowane na zewnętrznych urządzeniach zastępujących tradycyjną kasę fiskalną takich jak smartfony, tablety umożliwiające większą swobodę i mobilność osób dokonujących sprzedaży i posługujących się taką kasą.
Kasy te nie będą obowiązkowe lecz ich wprowadzenie w określonych rozporządzeniem w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania sektorach działalności gospodarczej u danego podatnika będzie miało charakter fakultatywny, oznaczający możliwość łączenia kas wirtualnych i tradycyjnych kas rejestrujących. Jednakże wszystkie kasy wirtualne będą wyłącznie kasami online, co oznacza, że ich zainstalowanie będzie łączyło się z obowiązkiem przekazywania danych z kasy rejestrującej do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Ministerstwo Finansów. Będą to więc kasy online w formie aplikacji mobilnej. Oczywiście w niektórych rodzajach działalności gospodarczej np. przy sprzedaży paliw, usługach naprawy pojazdów, czy usługach wulkanizacyjnych już obecnie jest obowiązek stosowania kas online. Jednak nie we wszystkich rodzajach działalności gospodarczej kasy wirtualne będą dopuszczalne.
Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących mających postać oprogramowania określa wymagania techniczne dla kas dotyczące ich zawartości, zapisu i przechowywania danych, wystawianych dokumentów, sposób używania kas, rodzaje danych zawartych we wniosku o wydanie potwierdzenia oraz rodzaje dokumentów i urządzeń niezbędnych do wydania potwierdzenia, okres, na który jest wydawane potwierdzenie, zakres badań kas rejestrujących, rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu z badań kasy oraz sposób oznaczania kasy numerami unikatowymi i warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy przy wprowadzaniu jej do obrotu.
Rozporządzenie określa również, że producenci wirtualnych kas rejestrujących będą zobowiązani w myśl art. 111 ust. 6b ustawy o VAT do uzyskania dla danego typu kasy rejestrującej potwierdzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar, że kasy te spełniają funkcje wymienione w ust. 6a i wymagania techniczne dla kas rejestrujących. Pomimo tego, że obydwa rozporządzenia weszły w życie z dniem 1 czerwca 2020 r., to wydaje się, że uzyskanie ww. potwierdzeń potrwa kilka miesięcy zanim kasy wirtualne pojawią się w sprzedaży i będą mogły być instalowane przez podatników.
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania określa rodzaje czynności, które będą mogły być ewidencjonowane przy zastosowaniu kas wirtualnych. Zgodnie z § 1 ww. rozporządzenia czynnościami tymi będą:
1) usługi przewozu osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, o którym mowa w art. 18 ust. 4b pkt 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 oraz z 2020 r. poz. 875);
2) usługi wynajmu samochodów osobowych z kierowcą (PKWiU 49.32.12.0);
3) usługi związanych z przeprowadzkami, świadczonych na rzecz gospodarstw domowych (PKWiU 49.42.11.0);
4) usługi transportu drogowego pasażerskiego pojazdami napędzanymi siłą mięśni ludzkich lub ciągnionymi przez zwierzęta (PKWiU 49.39.35.0);
5) usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, międzymiastowego, ogólnodostępnego (PKWiU 49.39.11.0);
6) usługi transportu drogowego pasażerskiego, rozkładowego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.21.0);
7) usługi transportu kolejowego pasażerskiego, miejskiego i podmiejskiego (PKWiU 49.31.10.0);
8) usług transportu kolejowego pasażerskiego międzymiastowego (PKWiU 49.10);
9) usługi transportu pasażerskiego, kolejkami linowymi naziemnymi, kolejkami linowymi i wyciągami narciarskimi (PKWiU 49.39.20.0);
10) usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.10.11.0);
11) usługi transportu morskiego i przybrzeżnego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.10.12.0);
12) usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego, promowego (PKWiU 50.30.11.0);
13) usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego wycieczkowcami (PKWiU 50.30.12.0);
14) usługi transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego łodziami wycieczkowymi (PKWiU 50.30.13.0);
15) usługi pozostałego transportu wodnego śródlądowego pasażerskiego (PKWiU 50.30.19.0);
16) usługi transportu lotniczego regularnego krajowego pasażerskiego (PKWiU 51.10.11.0);
17) usługi transportu lotniczego nieregularnego krajowego pasażerskiego, z wyłączeniem w celach widokowych (PKWiU 51.10.12.0);
18) usługi hotelarskie i podobne usługi związane z zakwaterowaniem (PKWiU 55.10);
19) usługi obiektów noclegowych turystycznych i miejsc krótkotrwałego zakwaterowania (PKWiU 55.20);
20) usługi świadczone przez pola kempingowe (włączając pola dla pojazdów kempingowych) i pola namiotowe (PKWiU 55.30);
21) pozostałe usługi związane z zakwaterowaniem (PKWiU 55.90);
22) usługi restauracji i pozostałych placówek gastronomicznych (PKWiU 56.10);
23) usługi przygotowywania i dostarczania żywności (katering) dla odbiorców zewnętrznych (PKWiU 56.21);
24) pozostałe usługi gastronomiczne (PKWiU 56.29);
25) usługi przygotowywania i podawania napojów (PKWiU 56.30);
26) sprzedaż węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.
Należy również wskazać, że w Dzienniku Ustaw z dnia 29 maja 2020 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłaty za przewóz osób poz. 954, które umożliwia rozliczenie opłaty za przewóz osób samochodem osobowym, w tym taksówką, z wyjątkiem przewozu okazjonalnego, przy użyciu aplikacji mobilnej spełniającej m.in. wymagania dla kas rejestrujących mających postać oprogramowania określone w przepisach o podatku od towarów i usług.