W Dzienniku Ustaw z dnia 30 kwietnia 2019 r. poz. 816 opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Rozporządzenie uchyla poprzednie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. z 2013 r. poz. 363).
Rozporządzenie dostosowuje regulacje w zakresie kas rejestrujących do wprowadzanych od 1 maja 2019 r. kas online.
Zmiany w kasach rejestrujących
Rozporządzenie wprowadza m.in.:
- wzór wniosku dla podatników w celu uzyskania zgody na przesyłanie danych z kasy online w określonych odstępach czasowych w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od podatnika w sposób trwały nie jest możliwe zapewnienie połączenia poprzez sieć telekomunikacyjną z Centralnym Repozytorium Kas,
- nowe momenty ewidencjonowania zaliczek (otrzymanych w gotówce i przelewem bankowym) w kasie rejestrującej,
- możliwość korzystania z kas wynajmowanych, dzierżawionych, czy leasingowanych i procedury z tym związane,
- obowiązki dotyczące zapoznania osób obsługujących kasy fiskalne z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania,
- obowiązki podpisywania oświadczeń przez osoby obsługujące kasy fiskalne o zapoznaniu z ww. informacją,
- zasadę sztywnego przypisania stawek VAT do wszystkich oznaczeń literowych przewidzianych w kasie rejestrującej, nie tylko jak dotychczas wyłącznie do litery A,
- możliwość dokonywania przez podatników zmiany podmiotu prowadzącego serwis kas bez konieczności uzyskiwania zgody podmiotu prowadzącego serwis główny,
- zmiany terminów informowania organów podatkowych o utracie kasy (w tym kradzieży),
- nowe obowiązki dla podatników odwieszających działalność gospodarczą,
- zmiany w zakresie procedury dotyczącej rozpoczęcia i zakończenia ewidencjonowania na kasie rejestrującej,
- zmiany w zakresie procedury przy obowiązkowym przeglądzie technicznym kas.
Regulacje dotyczą nie tylko kas online
Te i inne zmiany wynikające z ww. rozporządzenia wchodzą w życie od 1 maja 2019 r. Natomiast podatnicy, którzy używali kas fiskalnych przed 1 maja 2019 r., mają obowiązek zapoznać osoby obsługujące kasy fiskalne z obowiązkami i sankcjami odnośnie prowadzonej ewidencji do dnia 31 maja 2019 r.
Należy podkreślić, że wprowadzone zmiany dotyczą nie tylko podatników, którzy posiadają od 1 maja 2019 r. kasy online, lecz mają zastosowanie do wszystkich podatników stosujących kasy fiskalne również z papierowym i elektronicznym zapisem kopii.