Ministerstwo Finansów w połowie marca 2022 r. poinformowało, że pracuje nad rozwiązaniami odraczającymi obowiązek zapewnienia przez przedsiębiorców współpracy kas rejestrujących online z terminalami płatniczymi. Obecny termin obowiązkowej wymiany terminali płatniczych w kasach rejestrujących to 1 lipca 2022 r. Ministerstwo Finansów chce, aby ten termin został odroczony do 1 stycznia 2025 r.
Ponadto Ministerstwo Finansów wskazuje, że odroczenie jest wynikiem „dialogu z biznesem”. Wydaje się jednak, że to nie żaden „dialog” (dialog: szereg rozmów, negocjacji i innych działań mających doprowadzić do porozumienia między stronami konfliktu – podaję definicję słownikową, aby Ministerstwo Finansów następnym razem rozumiało treść dobieranych słów), lecz wymóg chwili.
Jak bowiem wiadomo konieczność wprowadzenia terminali płatniczych w kasach rejestrujących wynika bezpośrednio z art. 19a ust. 3 ustawy Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z treścią tego przepisu: „przedsiębiorca, który zapewnia możliwość przyjmowania płatności przy użyciu terminala płatniczego i prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, określone w art. 111a ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zapewnia współpracę kasy rejestrującej z terminalem płatniczym zgodnie z wymaganiami technicznymi dla kas rejestrujących, określonymi w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy”.
Podkreślenia wymaga to, że wymóg zapewnienia terminali płatniczych połączonych z kasą rejestrującą dotyczy wyłącznie kas rejestrujących online, tj. kas które pozwalają na przekazywanie danych za pomocą sieci internet do Centralnego Repozytorium Kas (CRK).
Powyższy wymóg dotyczy wyłącznie tych podatników, którzy takie terminale płatnicze już posiadają i równocześnie posiadają kasy rejestrujące online.
Wynika z tego, że podatnik, który posiada kasę rejestrującą online i nie posiada obecnie terminala płatniczego nie będzie zobowiązany do posiadania terminala płatniczego zintegrowanego z kasą fiskalną nawet, gdy będzie to kasa fiskalna online.
Podatnik, który nie posiada kasy fiskalnej online nie będzie miał obowiązku integracji tej kasy z terminalem płatniczym nawet, gdy taki terminal już posiada.
Integracja terminala płatniczego z kasą rejestrującą online polega na współpracy interfejsu komunikacyjnego kasy z terminalem płatniczym transakcji bezgotówkowych – § 6 pkt 7 lit. c) rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących (Dz.U. 2021, poz. 1759).
W wyniku współpracy kasy rejestrującej online z terminalem płatniczym kasa rejestrująca będzie wystawiała dokumenty niefiskalne w postaci papierowej i w postaci elektronicznej albo zgodnie z wyborem użytkownika tylko w postaci elektronicznej, zawierające m.in.: oznaczenie „NIEFISKALNY” oraz oznaczenie „WYDRUK Z TERMINALA PŁATNICZEGO”, o ile jest to wynik współpracy kasy z terminalem płatniczym – § 30 ust. 1 ww. rozporządzenia.
Oznaczać to będzie konieczność wydruków dotyczących współpracy z terminalem płatniczym nie poprzez terminal płatniczy, lecz poprzez kasę rejestrującą online.
Należy jednak zauważyć, o co często jestem pytany, że podatnicy posiadający drukarki fiskalne online nawet, gdy posiadają terminale płatnicze nie będą zobowiązani do ich wymiany na nowe terminale płatnicze współpracujące z kasą rejestrującą. Zgodnie bowiem z § 6 pkt 7 lit. c) ww. rozporządzenia: kasa jest zbudowana w szczególności z następujących elementów konstrukcyjnych interfejsu lub interfejsów komunikacyjnych, umożliwiających co najmniej współpracę z terminalem płatniczym transakcji bezgotówkowych, z wyłączeniem drukarek fiskalnych.
Jaka jest przyczyna dla której Ministerstwo Finansów odracza obowiązek wymiany terminali płatniczych? Otóż przyczyna jest prozaiczna. Brak wystarczającej ilości terminali płatniczych zintegrowanych z kasami rejestrującymi online. Po prostu jest za dużo kas rejestrujących online, a za mało wyprodukowanych terminali płatniczych z protokołem integrującym terminal z kasą online.
Ministerstwo Finansów w komunikacie z połowy marca br. Wskazuje również, że do końca 2024 r. nie będzie stosowana kara administracyjna w wysokości 5 tys. zł wobec przedsiębiorców, którzy nie zapewnią integracji posiadanych kas online z terminalami płatniczymi. Wskazano również, że Minister Finansów „pracuje nad ustaleniem zastępczego obowiązku raportowania informacji o płatnościach bezgotówkowych”.
Do chwili obecnej brak jednak jakichkolwiek projektów aktów prawnych potwierdzających stanowisko Ministerstwa Finansów wynikające z ww. komunikatu dotyczącego odroczenia wskazanego obowiązku.